Politique de confidentialité

Soucieux du respect de votre vie privée et de la protection des données à caractère personnel que vous nous fournissez, nous avons adopté la présente Politique de confidentialité afin que vous puissiez nous communiquer vos informations personnelles en sachant qu’elles seront parfaitement protégées.

Cette Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les caractéristiques des traitements qui sont mis en œuvre à l’égard de vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le site internet de FAIVELEYTECH www.faiveleytech.fr (ci-après le « Site »), candidatez sur le Site, ou lorsque vous interagissez avec les équipes de FAIVELEYTECH en tant que représentant d’un prospect ou d’un partenaire commercial de FAIVELEYTECH.

Cette Politique de confidentialité comporte également des renseignements sur les droits dont vous disposez à l’égard de vos données personnelles et la façon dont vous pouvez les exercer auprès de nous.

Qui sommes-nous ?

Les traitements décrits dans la présente Politique de confidentialité sont mis en œuvre par FAIVELEYTECH MANAGEMENT, société par actions simplifiée, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de LYON sous le numéro 393 656 533 et dont le siège social est situé 64 Boulevard du 11 Novembre 1918 – 69100 VILLEURBANNE, ainsi que l’ensemble des sociétés du groupe auquel elle appartient (ci-après ensemble « FAIVELEYTECH »).

Quand collectons-nous des données personnelles ?

Vous serez amené à communiquer des données personnelles notamment pour :

  • Naviguer sur le Site www.faiveleytech.fr ;
  • Nous contacter par le biais de notre formulaire de contact, par e-mail, par téléphone, ou par tout autre procédé ;
  • Postuler à une offre d’emploi ;
  • Nous proposer et/ou nous fournir des produits ou des services ;
  • Nous adresser une demande de devis ;
  • Passer des commandes de produits ou de services auprès de FAIVELEYTECH ;
  • Exécuter les accords conclus avec FAIVELEYTECH.

Certaines données personnelles qui peuvent vous être demandées sont obligatoires. Le caractère obligatoire des données récoltées est signalé par un astérisque, les autres données sont facultatives. L’absence de fourniture des données personnelles obligatoires peut entrainer l’impossibilité d’accéder aux services du Site.

Quelles catégories de données collectons-nous ?

Nous procédons à la collecte de vos données personnelles (nom, prénom, email professionnel nominatif, numéro de téléphone) directement auprès de vous lorsque vous nous adressez une demande de contact ou renseignez le formulaire de contact sur le Site.

Nous collectons encore vos données personnelles lorsque vous postulez à une offre d’emploi (nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse électronique).

Nous sommes également susceptibles, dans le cadre de votre navigation sur le Site, de collecter vos données de connexion (Adresse IP, Historique de navigation, Parcours de visite, Système d’exploitation, Informations sur les appareils à partir desquels vous vous rendez sur le Site).

Vos données personnelles sont aussi susceptibles d’être collectées de façon indirecte auprès de votre employeur, de réseaux professionnels, auprès d’apporteurs d’affaires ou à partir de sources publiquement accessibles.

Dans le cadre de vos interactions avec les équipes de FAIVELEYTECH ou de l’exécution des accords conclus avec nos partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, prestataires, partenaires, etc. ci-après « Partenaires Commerciaux »), nous procédons à la collecte des données personnelles suivantes :

  • Nom et prénom du représentant de la société, ou du responsable de la gestion du compte FAIVELEYTECH
  • Numéro de téléphone du représentant de la société, ou du responsable de la gestion du compte FAIVELEYTECH
  • Email professionnel nominatif du représentant de la société ou du responsable de la gestion du compte FAIVELEYTECH

Comment utilisons-nous vos données ?

Les informations contenues dans la présente section ont pour objet de vous aider à mieux comprendre les finalités poursuivies par les traitements que nous mettons en œuvre, les fondements sur lesquels la mise en œuvre de ces traitements s’appuie ainsi que la durée pendant laquelle vos données personnelles sont conservées.

Visiteurs sur le Site

Répondre aux demandes de contact formulées sur le Site
  • Base légale : intérêt légitime
  • Catégories de données personnelles : données d’identification
  • Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact
Développer et améliorer les services offerts
Améliorer la navigation du Site
Assurer le fonctionnement technique du Site
  • Base légale : intérêt légitime
  • Catégories de données personnelles : données d’identification, données de connexion
  • Durée de conservation : 13 mois
Répondre aux demandes d’exercice de droits formulées par les personnes concernées
  • Base légale : obligation légale incombant à FAIVELEYTECH
  • Catégories de données personnelles : données d’identification, contenu et nature de la demande, copie de pièces d’identité
  • Durée de conservation : suppression à l’issue du traitement de la demande (copie de pièce d’identité), pendant 5 ans à compter de la date du traitement de la demande ou 6 ans pour les demandes d’exercice du droit d’opposition

Candidats à une offre d’emploi ou de stage

Candidature RH
  • Base légale : consentement de la personne concernée
  • Catégories de données personnelles : données d’identification
  • Durée de conservation : 2 ans à compter de la candidature
Répondre aux demandes d’exercice de droits formulées par les personnes concernées
  • Base légale : obligation légale incombant à FAIVELEYTECH
  • Catégories de données personnelles : données d’identification, contenu et nature de la demande, copie de pièces d’identité
  • Durée de conservation : suppression à l’issue du traitement de la demande (copie de pièce d’identité), pendant 5 ans à compter de la date du traitement de la demande ou 6 ans pour les demandes d’exercice du droit d’opposition

Représentants des Partenaires Commerciaux

 

Gestion de la base prospect
Envoi de communications à caractère commercial
  • Base légale : intérêt légitime de FAIVELEYTECH à promouvoir ses produits et services auprès de ses clients et prospects professionnels
  • Catégories de données personnelles : données d’identification
  • Durée de conservation : pendant toute la durée de la relation commerciale avec le Partenaire Commercial et jusqu’à 3 ans à compter de sa cessation / 3 ans à compter de la collecte des données personnelles ou du dernier contact avec le Partenaire Commercial
Gestion des commandes et de la relation clients
  • Base légale : exécution du contrat
  • Catégories de données personnelles : données d’identification
  • Durée de conservation : pendant toute la durée de la relation contractuelle et 5 ans maximum à compter de sa cessation en archivage intermédiaire, sauf pour les contrats de plus de 120 euros TTC où la durée est portée à 10 ans
Suivi de la comptabilité & conservation des documents comptables relatifs aux transactions avec les Partenaires Commerciaux
  • Base légale : obligation légale
  • Catégories de données personnelles : données d’identification
  • Durée de conservation : pendant toute la durée de l’exercice en cours et pendant 10 ans à compter de sa clôture
Suivi des relations contractuelles avec les Partenaires Commerciaux
  • Base légale : intérêt légitime de FAIVELEYTECH à garantir le suivi des relations avec ses partenaires commerciaux
  • Catégories de données personnelles : données d’identification, échanges intervenus avec les collaborateurs et partenaires de FAIVELEYTECH
  • Durée de conservation : pendant toute la durée de la relation contractuelle avec le Partenaire Commercial et pendant une durée de 5 ans à compter de son expiration
Gestion des impayés, des contentieux et des litiges avec les Partenaires Commerciaux
  • Base légale : intérêt légitime de FAIVELEYTECH à défendre ses intérêts dans la gestion des litiges avec ses partenaires commerciaux
  • Catégories de données personnelles : données d’identification, échanges intervenus avec les collaborateurs et partenaires de FAIVELEYTECH
  • Durée de conservation : pendant toute la durée de la relation contractuelle avec le Partenaire Commercial, de l’éventuel contentieux ou litige et jusqu’à l’expiration du délai de prescription applicable (durée de 5 ans en matière commerciale)
Réponses aux demandes d’exercice de droits formulées par les personnes concernées
  • Base légale : obligation légale incombant à FAIVELEYTECH
  • Catégories de données personnelles : données d’identification, contenu et nature de la demande, copie de pièces d’identité
  • Durée de conservation : suppression à l’issue du traitement de la demande (copie de pièce d’identité), pendant 5 ans à compter de la date du traitement de la demande ou 6 ans pour les demandes d’exercice du droit d’opposition

À l’issue des durées de conservation figurant ci-dessus, et lorsque les finalités pour lesquelles vos données personnelles ont été collectées sont accomplies, FAIVELEYTECH procède à leur suppression. La durée de conservation de vos données personnelles est susceptible d’être prolongée dans l’hypothèse où ces dernières seraient nécessaires à la constatation, la défense ou l’exercice des droits en justice de FAIVELEYTECH.

Comment partageons-nous vos données personnelles ?

En tout état de cause, et quelle que soit la finalité du traitement mis en œuvre à l’égard de vos données personnelles, nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles :

  • aux membres habilités de FAIVELEYTECH dans le cadre de la réalisation des missions résultant des finalités identifiées ci-dessus ;
  • à nos partenaires sous-traitants, à qui FAIVELEYTECH confie en tout ou partie la mise en œuvre des traitements décrits dans la Politique de confidentialité. Nos partenaires sous-traitants incluent notamment nos partenaires chargés de l’envoi de communications commerciales, de la vérification ou de l’établissement de notre comptabilité ;
  • dans tous les cas où la loi, une disposition réglementaire en vigueur, une ordonnance judiciaire ou une réglementation l’impose ou l’autorise, ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une enquête, ou d’une procédure, sur le territoire national ou à l’étranger ;
  • à nos conseils, aux auxiliaires de justice, officiers ministériels, administrations, juridictions ou autorités administratives lorsque cela est nécessaire à l’établissement, l’exercice ou la défense des droits de FAIVELEYTECH.

Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec des tiers lorsque vous consentez à un tel partage ou sollicitez un tel partage.

Enfin, vos données personnelles peuvent être communiquées aux personnes intervenant dans les éventuels processus de rachat, d’acquisition, de fusion, d’absorption ou transmission de FAIVELEYTECH à des tiers.

Vos données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Par principe, les données personnelles que nous collectons auprès de vous n’ont pas vocation à être transférées en dehors de l’Union Européenne et sont hébergées sur des serveurs situés en France ou au sein de l’Union Européenne et/ou de l’Espace Economique Européen.

Si toutefois des données vous concernant devaient être transmises pour les besoins des finalités mentionnées plus haut à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européen, FAIVELEYTECH prendra, préalablement audit transfert, toutes les mesures et garanties nécessaires pour sécuriser de tels transferts et s’engage à s’assurer que ce transfert soit couvert par, soit :

  • une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
  • les clauses contractuelles types établies par la Commission européenne ou une autorité de contrôle compétente ;
  • des règles d’entreprise contraignantes, une certification ou un code de conduite approuvés par une autorité de contrôle compétente.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants à l’égard de vos données personnelles et des traitements que nous mettons en œuvre :

  • le droit d’obtenir des informations sur les caractéristiques des traitements mis en œuvre à l’égard de vos données personnelles,
  • le droit d’accéder à vos données personnelles qui font l’objet d’un traitement,
  • le droit de rectifier vos données personnelles lorsque celles-ci sont incomplètes ou inexactes,
  • le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles,
  • lorsque nous mettons en œuvre un traitement fondé sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement à tout moment,
  • le droit de s’opposer au traitement de vos données personnelles et/ou d’obtenir la limitation du traitement,
  • le droit de demander la portabilité des données personnelles que vous nous avez fournies, lorsque celles-ci font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat,
  • le droit de définir des directives anticipées quant au sort de vos données personnelles après votre décès, afin notamment d’exiger leur suppression ou leur transmission à un tiers.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en adressant une demande par e-mail à l’adresse suivante : communication@faiveleytech.fr

Afin de permettre à FAIVELEYTECH de vous répondre rapidement, nous vous remercions d’indiquer vos nom, prénom(s), e-mail et adresse au sein de votre demande d’exercice de vos droits. Le cas échéant, FAIVELEYTECH pourra être amenée à vous demander des informations ou documents complémentaires afin de préciser la teneur de votre demande ou assurer la vérification de votre identité.

Conformément à la réglementation, et sauf cas particulier, une réponse vous sera adressée dans un délai d’un (1) mois suivant la réception de votre demande par FAIVELEYTECH.

En cas de réponse insatisfaisante de notre part, vous disposez de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Sécurité de vos données personnelles

FAIVELEYTECH tient à assurer la sécurité des données personnelles que vous transmettez. Afin d’empêcher tout accès, usage, modification, destruction, perte, dommage ou divulgation non autorisé(e), des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été prises afin de protéger les données personnelles recueillies et en restreindre l’accès aux seules personnes habilitées.

La transmission des informations par le biais d’Internet n’est pas complètement sécurisée. Bien que FAIVELEYTECH s’engage à faire tout son possible pour protéger vos données à caractère personnel, FAIVELEYTECH ne peut pas garantir totalement la sécurité des données vous concernant que vous transmettez.

En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, FAIVELEYTECH s’engage, conformément à la réglementation applicable, à notifier l’autorité de contrôle compétente et à vous en informer dans les meilleurs délais.

Nous contacter – Modifications de la Politique de confidentialité

Pour toute remarque ou question relative au contenu de la Politique de confidentialité, vous pouvez nous écrire par e-mail à l’adresse suivante : communication@faiveleytech.fr

FAIVELEYTECH peut être amenée à faire évoluer la présente Politique de confidentialité en lien avec l’évolution des traitements mis en œuvre dans le cadre des services fournis par FAIVELEYTECH et / ou les changements apportés à la réglementation applicable. Nous vous invitons par conséquent à prendre régulièrement connaissance de la Politique de confidentialité.

La Politique de confidentialité modifiée devient effective à compter de sa date de publication, la date de dernière mise à jour étant précisée en en-tête du document.